Control de Presencia Laboral
Visiotech, distribuidor mayorista de todo tipo de control de presencia laboral, ofrece un amplio catálogo de terminales para el control horario de los trabajadores. Dentro de nuestras marcas, podrás escoger entre máquinas para fichar con lector de huella dactilar, tarjeta, PIN o incluso reconocimiento facial.
Desde la publicación del Real Decreto-ley 8/2019 es obligatorio que todas las empresas implanten sistemas de control de presencia para que sus trabajadores fichen la hora de entrada y salida de la empresa o negocio. De esta forma, se intenta luchar contra la precariedad laboral en el trabajo, derivada, por ejemplo, de la cantidad de horas extras que realizan los trabajadores y no son remuneradas. Además, gracias a esto, se conseguirá reducir de forma considerable el fraude existente a la hora de no pagar las horas extra.
Este tipo de dispositivos son de gran ayuda para el departamento de recursos humanos. Gracias a estos terminales podrán controlar y gestionar la jornada laboral de cada trabajador de la forma más sencilla y organizada posible. Con estos terminales, podrán controlar además de las horas de entrada y salida, horas extra, incidencias, retrasos, visitas al médico, horas ausentes, vacaciones, etc./p>
Además, según las necesidades de cada empresa, contamos con terminales de control de presencia que permiten fichaje mediante lectores biométricos, lectura de tarjetas Mifare o RFID, o con teclado para la introducción de contraseñas y/o combinaciones.
Dentro de nuestro catálogo también podrás encontrar controles de acceso y presencia, para cuando, además de registrar la jornada necesites autorizar o no la apertura de puertas, garajes o tornos a determinadas personas en ciertos horarios.
Marcas de Control de Presencia
Algunas de las marcas más conocidas de control de presencia laboral que tenemos ofrecen un software gratuito bastante completo, como pueden ser Safire, Anviz y Hysoon. Estos se adaptan perfectamente a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas que simplemente busquen registrar la entrada y salida de sus trabajadores de la forma más sencilla posible, cumpliendo con la normativa. Además, para instalaciones más exigentes, existen los softwares de ZKTeco SmallBusiness y Enterprise con multitud de funcionalidades de presencia.
En cambio, para otro tipo de empresas que necesiten terminales que permitan fichaje desde el móvil, será necesario adquirir un software de control de presencia laboral con un coste mensual asequible, como es la plataforma EasyClocking. Este tipo de software permite controlar fichajes a distancia a través de la APP móvil, permite fichar desde el PC o desde el terminal de presencia biométrico.
Tipos de Control de Presencia Laboral
- Dispositivo de tarjetas: este tipo de controles de presencia permiten el fichaje mediante el uso de tarjetas de radiofrecuencia, las cuales pueden ser de diferentes tecnologías: EM, Mifare, Desfire en frecuencias de 125KHz y 13.56MHz. Además, en este tipo de terminales se pueden seleccionar distintos estados de registro como pueden ser entrada, salida, tiempo extra o descanso.
- Terminal Biométrico: en este caso, los fichajes pueden realizarse con tecnología biométrica, siendo la más frecuente la huella dactilar, aunque con el paso del tiempo, cada vez se están extendiendo más los registros mediante reconocimientos faciales, palma de la mano o mediante el iris. Además de esto, este tipo de dispositivos biométricos, pueden contar con lectura de tarjetas y suelen estar conectados por USB o por IP para poder controlar los usuarios, horarios, etc.
- Sistemas en la nube: cada vez es más frecuente encontrar servicios cloud que permiten realizar fichajes de control de presencia. Gracias a esto, los empleados podrán fichar desde un ordenador o smartphone. A este tipo de registros se le puede añadir la geolocalización, fotografías de seguridad y además son totalmente compatibles con los dispositivos de tarjetas y terminales biométricos.
A la hora de elegir entre un sistema y otro, tendremos que tener en cuenta diversos factores, como por ejemplo el coste, el nivel de seguridad requerido y el tipo de instalación deseada. Actualmente, el fichaje con tarjetas es el más económico pero es más inseguro que el resto que hemos presentado, ya que las tarjetas se pueden intercambiar o dejar y así favorecería un posible fraude o engaño.
Es por esto que la biometría está comenzando a ganar terreno al resto de sistemas de control de presencia, además cada vez tiene unos precios más competitivos y es uno de los sistemas que aporta mayor seguridad en el procedimiento de registro.
En cuanto a los sistemas en la nube, estos aportan una gran flexibilidad a la hora de registrar los horarios, y son los más eficaces para permitir el registro a algunos tipos de trabajadores como son los comerciales, transportistas o empresas en las que existan diferentes sedes. Incluso pequeñas y medianas empresas están implantándolo por su facilidad de uso y manejo para los trabajadores, además de la sencilla gestión por parte de los departamentos encargados de ello.
En resumen, cada empresa, tienda o negocio tendrá que decidir qué tipo de sistema o control de presencia es el que mejor se adapta a sus necesidades y presupuesto. Esto también dependerá de la configuración necesaria para el software para que cumpla con las expectativas del registro horario de la empresa.
Si aún sigues teniendo dudas sobre qué tipo de control de presencia laboral escoger, te dejamos este curso en el que hablamos sobre la nueva legislación, mostramos nuestras marcas y hablamos sobre el software de control de presencia con mayor profundidad.
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